آکاایران سرویس «دراپ باکس» (Dropbox) به قدری محبوب است که هرجا و در هر نرم افزاری که باشید می توانید از آن استفاده کنید. دراپ باکس یکی از محبوب ترین سرویس های میزبانی فایل است. خدماتی که این سرویس به کاربران خود ارایه می دهد و هم چنین محدوده ی وسیع پشتیبانی آن توسط دستگاه های مختلف، دراپ باکس را به ساده ترین سرویس برای ذخیره ی فایل تبدیل کرده است. اگر از این سرویس استفاده می کنید و می خواهید به فایل های خود سریع تر و بهتر دسترسی داشته باشید، بهتر است نگاهی به این چند راهکار ساده بیندازید.

  

به گزارش آکاایران افزونه ی QuickDrop را روی مرورگر خود نصب کنید

افزونه ی QuickDrop در مرورگر گوگل کروم، تمام فایل های دراپ باکس تان را در یک منوی کوچک در دسترس قرار می دهد. با استفاده از این منو می توانید به سریع ترین حالت ممکن، نام فایل های خود را تغییر دهید، آن ها را به اشتراک بگذارید یا دانلودشان کنید. حتی می توانید پیش نمایشی از عکس های تان را در این منو ببینید.

با استفاده از این افزونه می توانید فایل هایی را که در اینترنت هستند، با یک کلیک به دراپ باکس خود اضافه کنید. هم چنین می توانید برای این افزونه تعریف کنید که این فایل ها به کدام فولدر بارگذاری شوند.

کتاب های خود را از دراپ باکس به کیندل بفرستید

سایت BookDrop می تواند کتاب هایی که در دراپ باکس دارید را مستقیما به کتاب خوان های «کیندل» (Kindle) بفرستد. برای این کار هم تنها نیاز دارید تا یک بار توسط این سایت، حساب کاربری دراپ باکس خود را به کتاب خوان تان متصل کنید.

این سایت، فولدری در دراپ باکس به نام book-drop می سازد. در این صورت هر کتابی را که در این فولدر قرار دهید، به فرمت مورد نظر تبدیل و به کیندل تان ارسال می شود.

این سایت حتی می تواند یک کتاب خوان کیندل را به چند حساب کاربری متصل کند. تنها محدودیت BookDrop این است که نمی توان توسط آن فایل هایی که بیش از 25 مگابایت حجم دارند را به کیندل فرستاد.

از وبلاگ خود به صورت خودکار پشتیبان بگیرید

کاربرد افزونه ی WordPress backup to DropBox کاملا از نام آن مشخص است. توسط این افزونه می توانید از تمام وبلاگ تان یک نسخه ی پشتیبان تهیه کنید. فقط کافی است اطلاعاتی مثل تاریخ و زمان هایی که نیاز به پشتیبان گیری دارید را به این افزونه بدهید و دیگر به چیزی فکر نکنید.

البته کاملا واضح است که پس از نصب این افزونه بر روی «وردپرس»، اول باید به آن اجازه ی دسترسی به دراپ باکس را هم بدهید. هم چنین می توانید فولدرهای مشخصی را برای فایل هایی که قرار است این افزونه از آن پشتیبان بگیرد تعیین کنید. اگر هم می خواهید فایلی یا بخشی در عمل پشتیبان گیری لحاظ نشود، می توانید آن را مشخص کنید. این افزونه حتی می تواند از پایگاه داده ی وردپرس شما هم پشتیبان بگیرد.

جی میل تان را به دراپ باکس متصل کنید

با استفاده از افزونه ی Dropbox for Gmail می توانید فایل هایی که پیوست شده اند را مستقیما در حساب کاربری دراپ باکس تان بارگذاری کنید، یا اینکه فایلی را از دراپ باکس به ایمیلی که در حال فرستادن آن هستید پیوست کنید.

پس از نصب این افزونه، آیکون دراپ باکس در کنار فایل هایی که پیوست شده اند اضافه می شود. زمانی هم که می خواهید ایمیلی بنویسید، توسط آیکون دراپ باکس می توانید به فایل های تان دسترسی داشته باشید.

برای استفاده از این افزونه تنها کافی است تا برای یک بار به دراپ باکس اجازه ی استفاده از «جی میل» را بدهید. این افزونه حتی این امکان را فراهم می کند تا یک فولدر را مستقیما به ایمیلی پیوست کنید؛ در نتیجه دیگر نیازی هم به تبدیل فولدرهای تان به فایل فشرده (زیپ) ندارید.

نکته ی جالب درباره ی افزونه ی Dropbox for Gmail این است که فایل های پیوست شده، دقیقا همان فایل های دراپ باکس تان هستند؛ یعنی می توانید فایل های خیلی بزرگ را هم به ایمیل تان پیوست کنید و ذره ای منتظر بارگذاری آن ها نباشید.

فایل متنی که نوشته اید را مستقیما در وبلاگ تان پست کنید

با استفاده از دراپ باکس حتی نوشتن پست های وبلاگ تان هم ساده می شود. می توانید افزونه ی وردپرس Post via Dropbox را نصب کنید و فایل متنی تان را در فولدری مشخص در دراپ باکس قرار دهید. در این حالت، فایل مورد نظر مستقیما در وبلاگ تان منتشر می شود.

حتی لازم نیست برای ویرایش پست تان به وردپرس بروید. می توانید وارد دراپ باکس شوید و همان فایل متنی را ویرایش کنید؛ در این حالت، پست وردپرس تان هم به روزرسانی می شود.

از عکس های واتس اپ خود پشتیبان بگیرید

نرم افزار Dropsync این امکان را فراهم می کند تا فایل هایی که روی دستگاه تان دارید را بر روی دراپ باکس تان هم داشته باشید. اما می توانید با یک راهکار ساده، فایل هایی که در اپلیکیشن پیام رسانی «واتس اپ» (WhatsApp) دارید را هم به لیست فایل هایی که پشتیبان گیری می شوند اضافه کنید.

اول از همه Dropsync را بر روی دستگاه تان نصب کنید و به آن اجازه ی دسترسی به حساب کاربری دراپ باکس تان را بدهید. سپس توسط خود نرم افزار، فولدر WhatsApp Images را به عنوان یک فولدر Local تعریف کنید. سپس فولدر را برای Sync انتخاب کنید. شما همچنین می توانید از Dropsync برای پشتیبان گیری از هر فایل و فولدری روی دستگاه تان استفاده کنید.

منبع :