آکاایران: مجموعه: ترفندهای کامپیوتری

آکاایران: قسمت اول: آموزش گام به گام پاورپوینت (PowerPoint)

برنامه پاورپوینت

 

یکی از شرکت هایی که در زمینه ساخت و عرضه نرم افزارهای گوناگون فعالیت چشم گیری داشته، شرکت مایکروسافت است. این شرکت طیف وسیعی از نرم افزار های کاربردی از جمله ویرایش متن، ویرایش عکس، مدیریت سایت، ابزار مهندسی و ... را تولید کرده و در قالب مجموعه Microsoft Office در دسترس کاربران سراسر جهان قرار داده است.

 

در این سری از جلسات آموزشی قصد داریم به نرم افزار پاورپوینت بپردازیم. برنامه Microsoft Powerpoint یک برنامه تجاری-بازرگانی برای ارائه مطلب است که توسط شرکت Microsoft برای سیستم عامل های ویندوز و مکینتاش ( نسخه 8 ) نوشته و عرضه شده است. نسخه ای که این آموزش در قالب آن تهیه شده است Microsoft Powerpoint 2010 است.

 

برنامه Microsoft Powerpoint ابزاری برای ارائه اطلاعات است که از انواع متن ها، شکل ها، طراحی ها، عکس ها و رسانه های چندگانه در کنار سایر محصولات Microsoft Office مانند Excel، پشتیبانی می کند. مدرک هایی که توسط Powerpoint 2010 نوشته می شوند به صورت از قبل تعریف شده با پسوند .pptx ذخیره می شوند، در حالی که در نسخه های قدیمی تر برنامه از پسوند .ppt استفاده می شد. 

 

این مجموعه آموزشی برای آن دسته از کاربران رایانه آماده شده است که تمایل برای یادگیری برنامه Microsoft Powerpoint به صورت گام به گام را داشته و اطلاعات چندانی از کاربرد رایانه و یا نرم افزار های Microsoft ندارند. این آموزش به شما آگاهی کافی از برنامه Powerpoint ارائه خواهد داد و به همین دلیل لازم است که تا پایان قسمت نهایی با ما همراه باشید تا این نرم افزار را به صورت حرفه یاد بگیرید.

 

شروع کار با برنامه PowerPoint

در این بخش ما چگونگی شروع کار با برنامه Powerpoint 2010 را فرا میگیریم. یاد خواهیم گرفت که چگونه برنامه Powerpoint 2010 را در چند گام ساده اجرا کنیم. برای دسترسی به برنامه Powerpoint 2010 شما باید برنامه Microsoft Office 2010 را به صورت از قبل نصب شده در رایانه خود داشته باشید.

 

توجه داشته باشید که فقط در پکیج های نصب Home and Student ، Home and Business ، Standard ، Professional و Professional Plus ؛ Office 2010 برنامه Powerpoint 2010 موجود بوده و ممکن است سایر پکیج های نصب Office 2010 تنها داری برنامه نمایش دهنده فایل های .pptx باشند؛ در این صورت کارهایی همچون ایجاد فایل های Powerpoint و یا ویرایش آنها را نمی توان با این برنامه ها انجام داد.

 

مرحله اول: روی دکمه Start کلیک کنید:

 

 برنامه پاورپوینت

 

مرحله دوم: روی دکمه All Programs از منو ایجاد شده کلیک کنید:

 

 پاورپوینت چیست

 

مرحله سوم: در منو باز شده گزینه Microsoft Office را یافته و روی آن کلیک کنید:

 

 آموزش ساخت پاورپوینت

 

مرحله چهارم: در منوی تازه باز شده گزینه Microsoft Powerpoint 2010 را پیدا کرده و بر روی آن کلیک کنید:

 

 آموزش پاورپوینت 2013

 

این عمل باعث اجرای برنامه شده و شما صفحه اصلی برنامه را در ادامه مشاهده می کنید:

 

 آموزش پاورپوینت

آموزش پاورپوینت

 

آشنایی بیشتر با برنامه PowerPoint 2010

تصویر 6 بخش های مختلف صفحه اصلی برنامه را نشان می دهد. آشنایی با این بخش ها موجب سرعت بخشیدن به یادگیری و استفاده آسان تر از برنامه Powerpoint می شود :

 

 پاورپوینت

(تصویر شماره 6)

 

بخش File Tab

این سربرگ نمای Backstage را برای شما باز می کند که به شما امکان مدیریت فایل و تنظیمات برنامه را می دهد. به کمک این بخش شما می توانید فایل های ارائه خود را ذخیره کنید، یا فایل های موجود را اجرا کرده و یا فایل های جدیدی را تحت الگوهای خالی و از قبل تعریف شده ایجاد کنید. دیگر فعالیت های مربوط به فایل ها را نیز می توان از این بخش به انجام رساند.

 

بخش Ribbon ( نوار وظیفه )

همانطور که در تصویر شماره 7 مشخص است؛ بخش نوار وظیفه نیز شامل 3 قسمت مجزا می شود:

 

 نرم افزار پاورپوینت

(تصویر شماره 7)

 

قسمت Tabs : در قسمت بالایی نوار وظیفه قرار دارد و شامل گروه هایی از دستورات مرتبط می شود. Home ، Insert ، Page Layout و ... نمونه ای از سربرگ های نوار وظیفه هستند.

قسمت Groups : گروه ها دستورات مرتبط به هم را سازمان دهی می کنند و اسم هر گروه در زیر آن ( روی نوار وظیفه ) آورده شده است. برای مثال دستوراتی مانند صف بندی و ... مربوط به سربرگ Font از نوار وظیفه هستند.

قسمت Commands : همانطور که قبلا گفته شد هر یک از دستورات در گروه های مربوط به خود قرار می گیرند.

 

بخش Title Bar

این بخش قسمت فوقانی پنجره برنامه است  که نام فایل های شما را با پسوند نام خود برنامه نشان می دهد؛ به عنوان مثال در تصویر شماره 7 عنوان Presentation نام فایل و Microsoft Powerpoint نام برنامه محسوب می شود.

 

بخش Slide Aria

این بخش قسمتی است که در آن اسلایدها ایجاد شده و یا ویرایش می شوند. در این بخش شما می توانید متن، عکس ها، شکل ها یا سایر رسانه های چندگانه را از اسلایدها حذف کرده و یا به آنها اضافه کنید.

 

بخش Help

این بخش از برنامه برای دستیابی سریع به آموزش ها و کمک های مرتبط با برنامه در صورت نیاز است. با کلیک روی دکمه " ? " بخش Help برنامه باز می شود که شما در آن لیستی از موضوعات معمول برای جستجو را مشاهده می کنید، همچنین برای جستجوی سایر موضوعات می توانید از بخش Search در بالای صفحه Help استفاده کنید.

 

 آموزش گام به گام پاورپوینت 2013

آموزش گام به گام پاورپوینت

 

بخش Zoom Options

با کنترل بزرگنمایی شما می توانید متن خود را در نمایی بزرگتر ببینید. بخش کنترل بزرگنمایی شامل یک دکمه اسلاید مانند است که با کشیدن آن به راست می توانید بزرگ نمایی را کاهش و یا افزایش دهید. همچین این کار را با کلیک کردن روی دکمه های – و + نیز می توان انجام داد. بیشترین درصد بزرگنمایی پشتیبانی شده توسط برنامه 400% در نظر گرفته شده است.

 

بخش Slide Views

متشکل از چهار دکمه که در سمت چپ بخش کنترل بزرگنمایی ؛ در بخش تحتانی پنجره اصلی برنامه قرار گرفته و به شما امکان نظارت بر نحوه نمایش فایل را می دهد:

نوع Normal layout view : این گزینه صفحه را به صورت طبیعی به گونه ای که اسلاید در سمت راست و لیست تصاویر اسلاید های دیگر در سمت چپ آن قرار دارند، نمایش می دهد. این نوع نمایش به شما اجازه ویرایش انفرادی اسلایدها و نیز مرتب سازی آن ها را می دهد.

نوع Slide Sorter View : این نحوه نمایش تمامی اسلایدها را به صورت یک ماتریس نمایش می دهد. باید توجه کنید که در این نوع نمایش فقط به شما اجازه ترتیب بندی اسلایدها داده می شود نه ویرایش آنها.

نوع Reading View : این نوع نمایش مانند نمایش یک اسلاید با دسترسی به Task Bar ویندوز است که در صورت نیاز به شما امکان باز و بسته کردن پنجره های دیگر را نیز می دهد. به هر حال همانند نمایش اسلاید در این نوع نمایش هیچگونه تغییری در اسلاید ها نمی توان ایجاد کرد.

 

بخش Notes Section

این بخش به شما اجازه می دهد تا به ارائه خود یادداشت اضافه کنید. این یادداشت ها فقط برای ارائه دهنده به عنوان مرجعی کمکی نمایش داده می شود و هرگز برای حضار در صفحه نمایش نشان داده نمی شود.

 

بخش Quick Access Toolbar

این بخش درست در زیر نوار ابزار برنامه قرار گرفته است. این منو ابزار آسانی برای گروه بندی دستورات رایج مورد استفاده در برنامه Powerpoint را در اختیار کاربر قرار می دهد. کاربر می تواند این منو ابزار را متناسب با نیاز های خود تنظیم کند.

 

بخش Slide Tab

این بخش فقط در نوع نمایش معمول قابل دسترسی است. این بخش نمای اسلایدها را به ترتیب نمایش می دهد و شما می توانید توسط این بخش اسلایدی را به مجموعه اضافه، از مجموعه حذف و یا اینکه اسلایدها را دوباره ترتیب بندی کنید.

  


.

منبع :